Offre d’emploi – Agente administrative municipalité de Waltham
Offre d’emploi – Agente administrative municipalité de Waltham
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la Directrice générale, le secrétaire-comptable exécute une variété de tâches reliées à
l’application et au contrôle des normes et des procédures administratives associées à l’accueil, à la comptabilité
municipale, à la taxation, à la perception et aux comptes fournisseurs
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
▪ Effectuer le traitement relié aux comptes fournisseurs et aux comptes à recevoir;
▪ Effectuer les écritures de journal, les encaissements;
▪ Gestion des encaissements (chèques, chèques postdatés, taxes, photocopies/télécopies, etc.);
▪ Service à la clientèle (réception des paiements de taxes, réception des plaintes, demandes des citoyens,
photocopies, etc.);
▪ Classement et archivage des factures et des chèques aux fournisseurs.
▪ Participer à la préparation des rapports et des documents pour la vérification comptable, le conseil et les avis
publics;
▪ Assurer le suivi des différentes facturations applicable aux règlements municipaux, à la taxe foncière et à toutes
autres facturations;
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
▪ Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en comptabilité ou domaine connexe à la gestion;
▪ Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans;
▪ Excellente maîtrise du logiciel Simple comptable et de la suite Microsoft Office, système de taxation PG (un atout);
▪ Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, avec des habilités en communication orale et écrite;
▪ Connaissance des lois et des règlements régissant les municipalités (un atout);
▪ Posséder un sens de l’organisation du travail et de la gestion des priorités;
▪ Avoir une approche courtoise avec les citoyens et faire preuve de discrétion;
▪ Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur;
▪ Avoir un bon esprit d’analyse et d’équipe;
CONDITIONS DE TRAVAIL
▪ Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent, offrant 30 heures par semaine ;
▪ Le salaire sera discuté et sera basé sur l’expérience et les qualifications ;
▪ Date de début : Dès que possible.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation et curriculum vitae en personne, par la poste
ou par courriel avant 16h, le vendredi 25 octobre 2024, à :
Annik Plante, Directrice générale
69 rue Hôtel de Ville, Waltham (Québec) J0X 3H0
Courriel : municipalite.waltham@mrcpontiac.qc.ca
