AGA association des artistes du Pontiac AGM
Article mis en ligne le 6 novembre 2020
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Avis de convocation
Assemblée générale annuelle
Jeudi, 3 décembre 2020 à 16 h
Sur Zoom
Le lien et le code d’accès seront envoyés environ une semaine avant la rencontre
Merci de confirmer votre présence
avant le 27 novembre.
Réservez en écrivant à : galerie artpontiac.com

(English will follow)

L’association des artistes du Pontiac a le plaisir de vous inviter à son assemblée générale annuelle (AGA) qui se tiendra virtuellement jeudi le 3 décembre prochain à
compter de 16 h.

Compte tenu des circonstances exceptionnelles, la rencontre se déroulera sur Zoom afin d’assurer la santé et la sécurité de toutes et tous.

L’assemblée générale est l’occasion pour l’organisme d’effectuer le bilan de ses activités annuelles et de présenter ses orientations futures. Il s’agit également d’un moment privilégié, pour les membres, de s’exprimer sur les différents enjeux présentés par les membres du conseil d’administration.

Ordre du jour proposé :
1. Ouverture de l’assemblée par la présidente
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AGA de 2019
4. Rapport annuel de l’AAP
a. Présidente
b. Galerie de l’école en pierre
c. L’École des arts du Pontiac
d. Communications
5. Rapport financier
6. Budget pour 2020-2021
7. Nomination du vérificateur des comptes
8. Inscription des bénévoles
9. Nomination du président et du secrétaire d’élection
10. Élection des membres du conseil d’administration
12. Période de questions
13. Levée de l’assemblée

Membres
Pour renouveler votre carte de membre ou pour effectuer une nouvelle adhésion, veuillez nous écrire à members artpontiac.com en mentionnant le type d’adhésion désiré (artiste, ami des artistes).

Par l’adhésion annuelle de 25$, le membre contribue à soutenir l’ensemble d’artPontiac, en plus de soutenir et de faire rayonner les artistes du Pontiac et la pratique des arts dans la région.

Le membre obtient également un droit de vote lors de l’assemblée générale annuelle.

Merci de confirmer votre présence avant le vendredi 27 novembre en nous écrivant à galerie artpontiac.com. Une fois inscrits, les membres recevront un courriel de confirmation avec le lien Zoom, le code d’accès ainsi que les documents nécessaires à la rencontre.

Le conseil d’administration


Notice of meeting
Annual General Meeting
Thursday, December 3, 2020 at 4 p.m. on Zoom
The link and access code will be sent about a week before the meeting
Please confirm your presence
before November 27th.
Book by writing to : galerie artpontiac.com

L’association des artistes du Pontiac a le plaisir de vous inviter à son assemblée générale annuelle (AGA) qui se tiendra virtuellement jeudi le 3 décembre prochain à
compter de 16 h.

Compte tenu des circonstances exceptionnelles, la rencontre se déroulera sur Zoom afin d’assurer la santé et la sécurité de toutes et tous.

L’assemblée générale est l’occasion pour l’organisme d’effectuer le bilan de ses activités annuelles et de présenter ses orientations futures. Il s’agit également d’un moment privilégié, pour les membres, de s’exprimer sur les différents enjeux présentés par les membres du conseil d’administration.

Ordre du jour proposé :
1. Ouverture de l’assemblée par la présidente
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’AGA de 2019
4. Rapport annuel de l’AAP
a. Présidente
b. Galerie de l’école en pierre
c. L’École des arts du Pontiac
d. Communications
5. Rapport financier
6. Budget pour 2020-2021
7. Nomination du vérificateur des comptes
8. Inscription des bénévoles
9. Nomination du président et du secrétaire d’élection
10. Élection des membres du conseil d’administration
12. Période de questions
13. Levée de l’assemblée

Membres
Pour renouveler votre carte de membre ou pour effectuer une nouvelle adhésion, veuillez nous écrire à members artpontiac.com en mentionnant le type d’adhésion désiré (artiste, ami des artistes).

Par l’adhésion annuelle de 25$, le membre contribue à soutenir l’ensemble d’artPontiac, en plus de soutenir et de faire rayonner les artistes du Pontiac et la pratique des arts dans la région.

Le membre obtient également un droit de vote lors de l’assemblée générale annuelle.

Merci de confirmer votre présence avant le vendredi 27 novembre en nous écrivant à galerie artpontiac.com. Une fois inscrits, les membres recevront un courriel de confirmation avec le lien Zoom, le code d’accès ainsi que les documents nécessaires à la rencontre.

Le conseil d’administration

The Pontiac Artists’ Association is happy to invite you to its Annual General Meeting (AGM) which will be held virtually on Thursday, December 3rd starting at 4:00 pm.

Given the exceptional circumstances, the meeting will be held on Zoom to ensure the health and safety of all.
The AGM is an opportunity for the organization to look back on its annual activities and present its future orientations. It is also a privileged moment for members to express themselves on the various issues presented by the Board of Directors.

Proposed Agenda :
1. Opening of the meeting by the President
2. Adoption of the agenda
3. Approval of the 2019 AGM Minutes
4. PAA Annual Report
a. President
b. Stone School Gallery
c. Pontiac School of the Arts
d. Communications
5. Financial Report
6. Budget for 2020-2021
7. Appointment of the auditor
8. Volunteer Registration
9. Appointment of President and Election Secretary
10. Election of the members of the Board of Directors
12. Question Period
13. Adjournment of the meeting

Members
To renew your membership card or to apply for a new membership, please write to us at members artpontiac.com mentioning the type of membership you want (artist, friend of the artists).

With a $25 annual membership, the member contributes to the support of artPontiac, in addition to supporting and promoting Pontiac artists and the practice of art in the region.

The member also has the right to vote at the Annual General Meeting.

Please confirm your presence before Friday, November 27th by writing to us at galerie artpontiac.com. Once registered, members will receive a confirmation email with the Zoom link, the access code as well as the necessary documents for the meeting.

The Board of Directors

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