Offre d’emploi
secrétaire/réceptionniste - Municipalité de l’Île-du-Grand-Calumet
Article mis en ligne le 21 octobre 2020
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Offre d’emploi

La municipalité est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste avec tâches connexes, pour un contrat d’une durée variable.

SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE AU BUREAU MUNICIPAL

Principales fonctions :
Sous l’autorité de la directrice générale, vos principales responsabilités seront :
- Accueillir les visiteurs et les diriger.
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat.
- Assurer la gestion du courrier, du courrier électronique, du site Internet et de la page Facebook.
- Aide à la préparation des documents pour le conseil municipal.
- Responsable des commandes de fourniture et papeterie.
- Responsable de la production et de la transmission des différents rapports d’incendie, de voirie et d’eau potable.
- Responsable de la location des salles municipales.
- Responsable de la numérisation des documents.
- Aide et soutien aux autres membres du personnel de bureau, lorsque nécessaire.

Profil recherché :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une combinaison pertinente de formation ou d’expérience.
- Posséder un minimum d’un an d’expérience dans des fonctions de secrétariat.
- Excellente connaissance des logiciels Office, principalement Word.
- Connaissance du logiciel PG serait considérée comme un atout.
- Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et facilité à composer des textes.
- Facilité à travailler en équipe et facilité d’apprentissage.
- Aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées, tels que courtoisie, entregent, discrétion et soucis de la confidentialité.

Statut d’emploi :
• Durée variable, temps plein jour de 8h30 à 16h30.
• 28 heures semaines avec possibilité de 35 heures semaines à certaines périodes de l’année ou selon les besoins. À déterminer par l’employeur.

Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature au plus tard le 30 Octobre 2020 à midi au : admin lidgc.ca ou à la
Municipalité de L’ile-du-grand-Calumet
8 rue Brizard C.P.130
Ile-du-Grand-Calumet,
Québec J0X 1J0

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